疫情期間,不僅加拿大的政府機構(gòu)暫緩業(yè)務(wù)辦理,中國駐加拿大的大使館業(yè)務(wù)辦理也受到了影響。為了減少疫情期間因為辦證引起的感染風(fēng)險,中國駐蒙特利爾總領(lǐng)館辦證大廳已于4月9日起停止對外辦公。
然而,這段時間,不少華人面臨護照過期、簽證過期或者需要辦理其他證件等等問題。甚至有人因為證件過期導(dǎo)致無法順利回國。那么,該怎么辦呢?
今天就給大家梳理一下疫情期間辦理有關(guān)中國證件的攻略。
根據(jù)中國駐蒙特利爾總領(lǐng)事館的公告,疫情期間辦理證件需要遵循以下新規(guī)定。
1、辦理護照/旅行證
如中國護照、旅行證在疫情期間過期,不影響今后正常換發(fā)。為了滿足緊急情況的申辦需求,中國駐蒙特利爾總領(lǐng)事館將自2020年9月1日起對護照、旅行證實施“雙向郵寄”辦理方式。
一、申辦條件
有下列情形之一者,可進行預(yù)審核并預(yù)約:
1、高中畢業(yè)且有大學(xué)錄取通知,需申辦大學(xué)學(xué)簽;
2、大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生需申請工作簽證;
3、學(xué)習(xí)或工作許可即將過期(一般指有效期不足3個月),需要申請續(xù)簽;
4、臨時來加人員護照遺失;
5、護照有效期不足6個月,但近期須前往第三國留學(xué)或工作;
6、護照過期或即將過期(無法購買回國機票),但又因緊急人道原因急需回國;
7、護照有效期不足6個月、影響經(jīng)第三國轉(zhuǎn)機回國之行程;
8、出生在加拿大的新生兒,近期將隨父母回國(需將父母雙方護照首頁和加拿大簽證,以及機票預(yù)訂作為附件發(fā)送郵件);
9、其他緊急事由。
二、預(yù)審核
1、發(fā)送郵件至zj.ccmtl@hotmail.com,詳細(xì)說明緊急辦證的原因和理由并提交相關(guān)證明。我館將對所有申請進行預(yù)審核,郵件回復(fù)通過審核的申請人在線預(yù)約,同時提供一個預(yù)審核碼,申請人必須將該預(yù)審核碼填寫在郵寄材料《郵寄辦證申請書》相應(yīng)位置。
2、在線預(yù)約:A方式:“我館網(wǎng)站:證件服務(wù)→辦證須知→電子護照預(yù)約入口”或B方式:直接登錄“海外申請護照在線預(yù)約”(https://ppt.mfa.gov.cn/appo/index.html)
三、材料準(zhǔn)備
1、在“海外申請護照在線預(yù)約”網(wǎng)站填寫《護照/旅行證申請表》,打印后在“申請人簽名”處手寫簽名。
2、填寫《郵寄辦證申請書》。請在電腦上填寫,打印后手寫簽名。如無法電腦填寫,手工正楷填寫亦可接受,但須字跡清晰且無涂改。
注:辦理新生兒證件須填寫《郵寄辦證申請書》新生兒版及《中華人民共和國護照/旅行證申請表》新生兒版
3、以下表格手寫簽名:
。1)年滿10周歲申請人在《簽名采集表》簽名。
請注意:此處的簽名會掃描并制作到新護照上,今后可能會在辦理出入境、外國簽證等事務(wù)時與本人簽名比對,請務(wù)必由本人簽名,不得代簽,因代簽名引發(fā)問題責(zé)任自負(fù)。
。2)年滿16周歲申請人在《不采集指紋知情同意書》簽名。
。3)《國籍狀況聲明書》簽名。
4、護照/旅行證丟失/損毀人員,還需在電腦上填寫《護照/旅行證遺失/損毀情況說明》,打印后手寫簽名(如無法電腦填寫,手工正楷填寫亦可接受)。
5、請對照《郵寄辦證申請書》所列材料清單準(zhǔn)備好所需材料,所有打印及復(fù)印件請使用Letter規(guī)格紙張。
6、請將1張照片粘貼在《護照/旅行證申請表》照片粘貼處,另1張照片用小袋裝好。
7、新生兒證件請按我館郵件回復(fù)辦理。
四、材料郵寄
1、請對照《郵寄辦證申請書》所列材料清單郵寄至總領(lǐng)館地址:Chinese Consulate General in Montreal,2100 Ste-Catherine West, 8th floor, H3H 2T3 Montreal, Quebec。
2、每份申請須單獨郵寄,請在信封上中文標(biāo)明收件部門及辦證種類:“證件組收----護照或旅行證”。考慮到快遞周轉(zhuǎn)時間,申請人可早于預(yù)約時間2天寄出。對于提前2天以上時間寄出的申請,我館收到后將存放至預(yù)約辦證時間再進行處理。
3、回郵信封:辦理護照/旅行證需同時辦理回郵手續(xù),即郵寄材料中需包括回郵信封(回郵信封須為郵資已付的掛號信封,可在CANADA POST購買Prepaid XpressPost信封,請?zhí)詈檬占思瓷暾埲说刂泛碗娫挘4婧貌樵兇a)。
4、收費:郵寄材料中須包括辦理證件費用,我館不收現(xiàn)金及個人支票,僅收MONEY ORDER(可在郵局與回郵信封一同購買)或銀行現(xiàn)金支票(Pay to: Chinese Consulate General)(費用:23加元/本,同一家庭多人同時辦理可合用一張支票及一個回郵信封,但須在《郵寄辦證申請書》空白處注明)。
五、視頻或到館見面
我館收到申請人的郵寄材料并經(jīng)核查后,可能會聯(lián)系申請人進行視頻或到館見面。未成年人視頻或到館見面須由至少父母一方陪同。
六、辦理時間及證件寄回
正常情況下,辦理護照約需2-3周,辦理旅行證需1周。證件辦妥后將連同已注銷的原護照/旅行證原件(如有)及收費收據(jù)一并寄回。
七、特別提醒
1、以下情形將導(dǎo)致不予辦理或退件
(1)申請材料不齊全或弄虛作假;
。2)未通過預(yù)審核獲取我館預(yù)審核碼擅自在線預(yù)約(無預(yù)審核碼)或未在《郵寄辦證申請書》相應(yīng)位置正確填寫預(yù)審核碼(見第一條預(yù)審核);
。3)在線填寫的《護照/旅行證申請表》中姓名、性別、出生日期、出生地點、護照號碼等基本信息填寫錯誤;
。4)在線填寫的《護照/旅行證申請表》中地址、聯(lián)系方式、家庭成員等信息未填寫或未如實、準(zhǔn)確填寫;
。5)未按要求準(zhǔn)備材料,如回郵信封、MONEY ORDER或銀行現(xiàn)金支票不合格、材料中夾帶現(xiàn)金、非本人簽名等。
2、“雙向郵寄”過程中,總領(lǐng)館不承擔(dān)證件及有關(guān)材料寄送延誤、丟失或損毀的責(zé)任。
3、我館中國公民咨詢專線為 +1 514-353-0758,咨詢時間:工作日(節(jié)假日除外)下午2:00---4:30。咨詢電話可解答政策及相關(guān)問題,不接受各類證件辦理的預(yù)約。
4、如確認(rèn)申請材料已快遞至我館后,辦理護照4周未收到辦妥證件,辦理旅行證2周未收到辦妥證件,可通過回郵信封上的查詢碼跟蹤查詢,亦可致電+1 514-353-0758或發(fā)郵件至我館證件咨詢郵箱zj.ccmtl@hotmail.com查詢。辦理護照人員亦可隨時登錄“海外申請護照在線預(yù)約”網(wǎng)站(http://ppt.mfa.gov.cn)查詢辦證進度。
5、請勿在郵寄材料中夾帶現(xiàn)金,同時請注意:申請人提交的社交軟件平臺聯(lián)系方式(微信號)僅供我館與申請人視頻見面,我館不會要求申請人通過該方式轉(zhuǎn)賬或繳納任何費用。
詳情網(wǎng)址:
http://montreal.chineseconsulate.org/chn/zytz/t1809987.htm
2、辦理公證認(rèn)證
目前,中國駐蒙特利爾總領(lǐng)事館僅受理認(rèn)證緊急辦理申請,有關(guān)具體規(guī)定如下:
一、公證
我館暫不辦理公證業(yè)務(wù),如需緊急使用,我館可為需公證的文件辦理領(lǐng)事認(rèn)證。辦理前請登錄我館網(wǎng)站中“辦證須知”欄目,了解“公證”及“領(lǐng)事認(rèn)證”有關(guān)內(nèi)容及申辦須知。
二、“雙向郵寄”辦理領(lǐng)事認(rèn)證
1、申請人在辦理前,須登陸我館網(wǎng)站充分了解公證及領(lǐng)事認(rèn)證有關(guān)內(nèi)容。仔細(xì)閱讀我館網(wǎng)站“證件服務(wù)”→“辦證須知”→“領(lǐng)事認(rèn)證申辦須知一覽表”:(http://montreal.chineseconsulate.org/chn/zjfw/bzxz/t1666177.htm)。
2、文書準(zhǔn)備:有關(guān)需要認(rèn)證的的文書(售、購房委托書、聲明書等)須由申請人自行與國內(nèi)用文單位聯(lián)系確定內(nèi)容,我館“表格下載”中僅提供文書式樣,不提供范本,如采用我館提供的式樣,請在打印時去掉文書中與認(rèn)證內(nèi)容無關(guān)的文字(如括號中的提醒事項等)。
3、當(dāng)?shù)毓C:有關(guān)文書應(yīng)首先由當(dāng)?shù)兀ǹ笨耸』蛐虏粋惾鹂耸。┕C員(Notary Public)公證。
4、當(dāng)?shù)卣J(rèn)證:辦妥公證的文件送交魁北克省或新不倫瑞克省政府指定部門(魁省為公證師協(xié)會,新省為省督府)辦理認(rèn)證(我館不接受除魁北克省或新不倫瑞克省以外其他省份的認(rèn)證文件)。
5、我館認(rèn)證:領(lǐng)事認(rèn)證須“雙向郵寄”辦理。申請人在完成上述3、4兩個步驟后,請按以下郵寄清單將相關(guān)材料郵寄到我館(郵寄地址:Chinese Consulate General in Montreal,2100 Ste-Catherine West, 8th floor, H3H 2T3 Montreal, Quebec。請在信封上中文標(biāo)明收件部門及辦證種類:“證件組收——認(rèn)證辦理”):
(1)領(lǐng)事認(rèn)證申請表(在我館網(wǎng)站“證件服務(wù)”→“表格下載”中下載)(工整填寫并由申請人簽名)
。2)申請人護照及居留身份(楓葉卡、學(xué)簽、工簽等)復(fù)印件(請切勿郵寄原件)
。3)需我館認(rèn)證的文書原件及完整復(fù)印件(即上述第4條經(jīng)當(dāng)?shù)卣J(rèn)證過的文書)
。4)回郵信封須為郵資已付的掛號信封,可在CANADA POST購買Prepaid XpressPost信封(建議購買稍大一點能不折疊裝下需回郵文件),請申請人自行填好收件人即申請人準(zhǔn)確地址,保存好查詢碼。寄信人地址為:Chinese Consulate General in Montreal,2100 Ste-Catherine West, 8th floor, Montreal, Quebec, H3H 2T3。
。5)一張支付認(rèn)證費用的現(xiàn)金匯票。我館不收現(xiàn)金及個人支票,僅收MONEY ORDER或銀行現(xiàn)金支票(可在銀行或郵局購買)(Pay to: Chinese Consulate General),(認(rèn)證費用:民事類每份10加元,商事類每份20加元,匯票金額為:每份費用×份數(shù))
6、辦理時間及證件寄回:正常情況下辦理領(lǐng)事認(rèn)證約需1周。證件辦妥后將連同收費收據(jù)一并寄回。
7、外國公民辦理領(lǐng)事認(rèn)證須經(jīng)簽證申請服務(wù)中心遞交申請,聯(lián)系方式詳見我館網(wǎng)站“證件服務(wù)”→“簽證申請服務(wù)中心”
三、特別提醒
1、以下情形將導(dǎo)致不予辦理或退件:
。1)弄虛作假;
。2)申請材料不齊全;
(3)未按要求準(zhǔn)備材料,如回郵信封、MONEY ORDER或銀行現(xiàn)金支票不合格、材料中夾帶現(xiàn)金、非本人簽名等。
。4)其他總領(lǐng)館根據(jù)政策認(rèn)為不予辦理的情形
2、總領(lǐng)館不承擔(dān)郵寄過程中造成的任何證件及有關(guān)材料延誤、丟失或損毀的責(zé)任。
3、我館中國公民咨詢專線為 +1 514-353-0758,咨詢時間為工作日(節(jié)假日除外)下午2:00---4:30。咨詢電話解答政策及相關(guān)問題,不接受各類證件辦理的預(yù)約。
4、如確認(rèn)申請材料已快遞至我館,2周后未收到辦妥證件,可通過回郵信封上的查詢碼跟蹤查詢,亦可致電+1 514-353-0758或發(fā)郵件至我館證件咨詢郵箱zj.ccmtl@hotmail.com查詢。
詳情網(wǎng)址:
http://montreal.chineseconsulate.org/chn/zytz/t1809990.htm
3、在境外居住人員領(lǐng)取養(yǎng)老金資格審核表
在魁北克省、新不倫瑞克省的境外居住人員如果申請辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金資格審核表,則同樣采取雙向郵寄的處理辦法。
1、郵寄材料:
(1)申請人通過總領(lǐng)館網(wǎng)站“證件服務(wù)”→“表格下載”欄目下載《在境外居住人員領(lǐng)取養(yǎng)老金資格審核表》并填寫完整。
注意:(A)審核表分上、下兩部分,請完整填寫申請人信息,并確保兩部分表格填寫內(nèi)容完全一致,沒有任何涂改;(B)表中“領(lǐng)取部門”項,請按X省X市XX部門的格式填寫。
。2)申請人護照的照片信息頁復(fù)印件,如為中國公民,還需楓葉卡正反面或加拿大簽證復(fù)印件;如為加拿大公民,可用公民卡正反面復(fù)印件代替護照復(fù)印件。
。3)用Letter紙打印一張申請人持郵寄材料前三日內(nèi)報紙的照片(要求人像清晰并可辨認(rèn)照片內(nèi)報紙上的日期)。
(4)準(zhǔn)備一大一小兩個信封,須為郵資已付的掛號信封(可在CANADA POST購買Prepaid XpressPost信封),并保存好兩個信封的查詢碼(Tracking Number),以便查詢郵寄進展。
大信封里裝好填寫完整的審核表、證件復(fù)印件和小信封,寄給總領(lǐng)館(收信人地址為Chinese Consulate General in Montreal, 2100 Ste-Catherine West, 8th floor, Montreal, Quebec, H3H 2T3),請在信封收信人地址旁用中文標(biāo)注“證件組收——領(lǐng)取養(yǎng)老金證明”。
小信封不要封口,收信人地址請寫申請人地址,寄信人地址請寫Chinese Consulate General in Montreal, 2100 Ste-Catherine West, 8th floor, Montreal, Quebec, H3H 2T3。總領(lǐng)館會把辦好的審核表用這個信封郵寄回給申請人。
2、視頻見面:
如申請人照片不清楚或領(lǐng)事官員對申請存疑,我館可能要求與申請人視頻見面。
。1)請申請人事先準(zhǔn)備好微信號和聯(lián)系電話(可寫在《在境外居住人員領(lǐng)取養(yǎng)老金資格審核表》背面上半部分,務(wù)必工整清楚),須確保在預(yù)約見面的時間能由申請人與總領(lǐng)館視頻見面。
。2)總領(lǐng)館按照收到郵寄申請的先后順序與申請人通過電話聯(lián)系,預(yù)約視頻見面時間,并與申請人添加微信好友。(添加微信僅用于辦理養(yǎng)老金申請,我館不會要求申請人通過該微信轉(zhuǎn)賬或繳納任何費用,該微信號亦不接受咨詢,視頻見面后即刪除好友)
。3)視頻見面時,申請人須手持所提供的證件原件,以便總領(lǐng)館核實身份。視頻畫面將由總領(lǐng)館存檔。
3、回郵服務(wù)
總領(lǐng)館在與申請人微信視頻見面并審核后,將蓋章的審核表放入小信封寄給申請人。申請人可通過小信封的Tracking Number查詢郵寄進展。
4、特別提醒
。1)弄虛作假者將導(dǎo)致不予辦理或退件
。2)總領(lǐng)館不承擔(dān)郵寄過程中造成的任何證件及有關(guān)材料延誤、丟失或損毀的責(zé)任
。3)我館中國公民咨詢專線為 +1 514-353-0758,咨詢時間為工作日(節(jié)假日除外)下午2:00---4:30。咨詢電話解答政策及相關(guān)問題,不接受各類證件辦理的預(yù)約。
。4)如確認(rèn)申請材料已快遞至我館,2周后未收到辦妥證件,可通過回郵信封上的查詢碼跟蹤查詢,亦可致電+1 514-353-0758或發(fā)郵件至我館證件咨詢郵箱zj.ccmtl@hotmail.com查詢。
詳情網(wǎng)址:
http://montreal.chineseconsulate.org/chn/zytz/t1809993.htm
因此,如果疫情期間需要辦理護照、旅行證、公證認(rèn)證或領(lǐng)取養(yǎng)老金資格審核表的村民,則可以依照上述辦法聯(lián)系領(lǐng)事館進行辦理~
提醒大家,疫情期間為了以防萬一,如果有辦理需求,最好還是提前安排處理。最后,希望疫情早日結(jié)束,一切恢復(fù)正常~