在國(guó)外大學(xué)就讀期間，怎么寫給教授的郵件？

　　在國(guó)外大學(xué)讀書的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到要給教授發(fā)郵件的情況，通常是探討學(xué)術(shù)問題、想做助研、參觀實(shí)驗(yàn)室、申請(qǐng)讀碩士或者讀博士等。很多學(xué)生最最最頭疼的問題就是，用什么樣的措辭、郵件內(nèi)容該怎么寫，畢竟是給學(xué)術(shù)大牛寫郵件，生怕一不留神寫錯(cuò)了，效果適得其反。

　　相信大家也會(huì)遇到同樣的問題，被“用什么樣的郵件主題最佳呢”，“用什么樣的英語表達(dá)最好呢”等各種各樣的煩惱困擾著。所以今天，小編來介紹下用英語和教授發(fā)郵件溝通時(shí)的注意事項(xiàng)和實(shí)用表達(dá)方式，希望大家能用得上~

　　確定主題

　　好的開始是成功的一半。如果開篇絮絮叨叨一直沒有切入主題，那么很可能會(huì)導(dǎo)致教授對(duì)你的郵件失去興趣，要么石沉大海，要么先入為主認(rèn)為你是個(gè)沒有重點(diǎn)的人。兩種情況都不是我們想要的結(jié)果。

　　所以寫郵件第1件事，就是確定自己的想要詢問或請(qǐng)求的事情然后以此作為主題名，這樣收件人看到主題就能夠迅速了解郵件的大概內(nèi)容。

　　正文

　　其次是我們的正文部分。正文部分注意兩大原則：一是語言簡(jiǎn)明切記啰嗦；二是表達(dá)自己的意圖。

　　一些教授有數(shù)百名學(xué)生，如果是第一次向他們發(fā)送電子郵件，最好有一個(gè)簡(jiǎn)單的自我介紹并說明來意，在郵件中說明自己所在的課程或者班級(jí)。

　　介紹自己的內(nèi)容點(diǎn)到即可，不必長(zhǎng)篇大論。如果是博士申請(qǐng)，那么研究?jī)?nèi)容部分是重點(diǎn)，教授對(duì)你是誰并不感興趣，但是你研究的方向很有可能引起教授的興趣。

　　行文語言

　　首先還是要確保郵件里對(duì)教授的態(tài)度是尊重的。對(duì)于教授要用”Professor”，“Prof.”或“Dr.”的稱呼，對(duì)于還不是教授但已經(jīng)有博士學(xué)位的人要用”Dr.”，其他的情況一律用”Ms.”或”Mr.”。

　　對(duì)于熟識(shí)的教授，可以采用Hi或者Dear，這個(gè)可以根據(jù)教授的郵件風(fēng)格來決定。但是，第1次聯(lián)系時(shí)最好還是用”Prof. ”這樣正式的稱呼。

　　注意語法、拼寫和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。堅(jiān)持正式的語調(diào)，避免使用表情符號(hào)或非正式縮寫，例如FYI或ASAP。發(fā)送之前再檢查一次教授姓名的拼寫，語法上的錯(cuò)誤可以借助軟件幫我們糾正，但同時(shí)也要注意不要在郵件中使用過多的禮貌性用語。歸納出必要信息，把想要傳達(dá)的內(nèi)容清楚地表達(dá)出來就好了。

　　然后在郵件的最后，也可以客氣地表達(dá)一下自己的感謝，或者對(duì)于這份崗位或者名額的期待，但是切記要言簡(jiǎn)意賅，不必過多贅述。

　　附件

　　如果自己有過相關(guān)的科研或者學(xué)術(shù)經(jīng)歷，那么將自己的經(jīng)歷和論文制作成1-2頁簡(jiǎn)歷作為附件附在郵件中以便讓對(duì)方更好的了解自己，可以簡(jiǎn)要地提醒教授附件的主題和內(nèi)容。

　　如果不回復(fù)怎么辦……

　　如果不回復(fù)，

　　那就……

　　重新再發(fā)一封郵件！

　　教授很忙，不回信很正常。如果過了1 ~ 2周還沒有回信的話，可以試著再發(fā)一封郵件。

　　但是不是同樣一封郵件發(fā)兩次！

　　教授通常每天都會(huì)收到上百封電子郵件，如果向教授發(fā)送了有關(guān)班級(jí)相關(guān)問題的電子郵件，可以在2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送后續(xù)電子郵件。如果向教授發(fā)送的電子郵件與班級(jí)問題無關(guān)，或者發(fā)送給個(gè)人不認(rèn)識(shí)的教授，建議在3-4個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送后續(xù)電子郵件。

　　重新發(fā)送郵件的時(shí)候，記得把之前的郵件換成更加容易回答、簡(jiǎn)潔的問題，這樣就容易得到回復(fù)。

　　很多實(shí)驗(yàn)室都有助教，申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室參觀或者博士后的時(shí)候，順便抄送一份發(fā)給助教也會(huì)增大收到回信的幾率。小提示：拉進(jìn)跟師兄師姐的距離對(duì)申請(qǐng)也是有很大幫助的！